Der richtige Job, bei USU!

Aushilfe Office Management (m/w/d)

UNYMIRA − EIN TEIL DER USU GRUPPE 

In unserer Niederlassung Bonn konzipieren, entwickeln und betreiben wir innovative Digitalisierungs­lösungen. Du unterstützt das engagierte und professionelle Beratungs- und Sales-Team in allen organisatorischen Belangen. Dabei arbeitest Du eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus unserer Konzernzentrale zusammen. Unser Stellenangebot richtet sich auch an Studenten, die gerne Ihre Organisationsfähigkeit miteinbringen wollen.  

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du bist der freundliche Erstkontakt am Telefon & empfängst Besucher und Dienstleister
  • Du unterstützt unser Team bei der täglichen Organisation des Bürobetriebs (Post, Zugangskontrolle & Besucherbuch, Bürotechnik & -material, Einkauf)
  • Du koordinierst alle Belange rund um unsere Bürofläche (Abstimmung mit dem internen und externen Facility Management, Reinigungsdienst)
  • Du organisierst Kundentermine in unserem Büro, lokale Events und Reisen
     

Das bringst Du mit:

  • Einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
  • (Erste) Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil, wir geben aber auch Studenten eine Chance  
  • Du hast Freude an der Koordination
  • Du konntest bereits Erfahrungen mit MS Office Produkten sammeln
  • Präsenz Montag und Dienstag im Zeitfenster zwischen 08:00 – 12:30 Uhr
     
     

Unsere Benefits:

  • Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Prämien für Mitarbeiterwerbung
  • offene Türen und flache Hierarchien
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)
  • Unfallversicherung
  • 30 Kalendertage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Familiäres Miteinander

DU HAST INTERESSE?

Dann bewirb Dich bevorzugt online über unser Karriere-Portal: www.jobs.usu.com

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